Q&A
Fragen und Antworten

Einklang-Köln gibt es seit 2005 – und ehrlich gesagt war damals überhaupt nicht geplant, dass daraus einmal ein Unternehmen für Veranstaltungstechnik werden würde.

Angefangen hat alles ziemlich unspektakulär in einem Proberaum der Band Reagenz auf dem Kölner Vulkangelände. Für die Band musste irgendwann eine eigene kleine PA her. Das nötige Startkapital dafür kam aus einer eher ungewöhnlichen Quelle: dem Schmerzensgeld nach einem unverschuldeten Motorradunfall.

Also wurde die erste kleine Beschallungsanlage gekauft. Eigentlich nur für die eigenen Proben und Auftritte.

Doch bei den ersten Gigs wurden auch befreundete Bands auf die Anlage aufmerksam. Immer häufiger kam die Frage:

„Können wir uns eure Anlage vielleicht auch mal ausleihen?“

Und damit nahm die Geschichte ihren Lauf.

Aus einer kleinen PA wurde nach und nach mehr Equipment. Neue Lautsprecher kamen dazu, Mikrofone, Mischpulte, Kabel, Lichttechnik und vieles mehr. Was zunächst nur für die eigene Band gedacht war, entwickelte sich langsam zu einem kleinen Verleih.

Und irgendwann war Einklang-Köln plötzlich eine Firma.

Vom Proberaum zum Veranstaltungstechnik-Unternehmen

Natürlich war damals längst nicht alles so professionell und umfangreich wie heute. Vieles wurde über die Jahre gelernt, ausprobiert, verbessert und verfeinert.

Mit jedem Auftrag wuchs nicht nur das Lager, sondern vor allem die Erfahrung.

Irgendwann kam das erste eigene Fahrzeug dazu. Aus Aufträgen für befreundete Bands wurden kleine private Feiern, Geburtstage und Hochzeiten. Danach kamen die ersten kleineren gewerblichen Kunden – und mit den Jahren wurden auch die Veranstaltungen und Anforderungen immer größer.

Heute betreuen wir neben Privatkunden unter anderem Unternehmen und Auftraggeber aus der Automobil-, Mode- und Fernsehbranche und realisieren ganz unterschiedliche Veranstaltungen und technische Anforderungen.

Dabei haben wir eines nie vergessen:

Wo wir herkommen.

Privatkunde oder großes Unternehmen? Für uns macht das keinen Unterschied.

Auch wenn die Projekte über die Jahre größer geworden sind, wollten wir nie ausschließlich zum Dienstleister für große Unternehmen werden.

Wer für seine Hochzeit eine gute Musikanlage benötigt, seinen Geburtstag vernünftig beschallen möchte oder einfach ein paar Scheinwerfer für eine private Feier sucht, soll bei uns genauso willkommen sein wie ein Unternehmen, das eine umfangreiche Veranstaltung plant.

Denn am Ende geht es für beide um dasselbe:

Die Veranstaltung soll funktionieren.

Deshalb versuchen wir, jeden Kunden mit der gleichen Aufmerksamkeit zu behandeln – unabhängig davon, ob jemand zwei Lautsprecher für einen Geburtstag abholt oder eine umfangreiche technische Betreuung benötigt.

Besonders freut uns, dass uns einige Kunden tatsächlich schon seit den ersten Jahren begleiten.

Mehr als 20 Jahre Entwicklung

Natürlich hat sich seit 2005 einiges verändert.

Wir sind mehrfach umgezogen, haben unser Sortiment kontinuierlich erweitert und unser Wissen in den Bereichen Tontechnik, Lichttechnik, Videotechnik, DJ-Technik, Bühnen- und Veranstaltungstechnik immer weiter ausgebaut.

Seit rund drei Jahren sind wir nun in Köln-Bickendorf zu Hause.

In über 20 Jahren haben wir außerdem ein starkes Netzwerk aufgebaut und arbeiten mit verschiedenen etablierten Unternehmen und Partnern aus Köln und der Region zusammen.

Das ist für uns enorm wichtig. Denn selbst mit einem großen eigenen Bestand ist es praktisch unmöglich, jedes denkbare Gerät und jede benötigte Menge ständig im eigenen Lager zu haben.

Durch dieses Netzwerk können wir unseren Kunden trotzdem ein möglichst breites Sortiment und individuelle Lösungen anbieten.

Von Low Budget bis High End

Nicht jede Veranstaltung braucht das teuerste Equipment – aber auch nicht bei jeder Veranstaltung sollte ausschließlich der Preis entscheiden.

Deshalb versuchen wir, unterschiedliche Anforderungen und Budgets abzudecken.

Je nach Einsatzzweck können wir beispielsweise eine preisbewusste und solide Lösung, professionelles Equipment aus der Mittelklasse oder entsprechende High-End-Technik anbieten.

Viel wichtiger als der Name auf dem Gerät ist für uns die Frage:

Was braucht der Kunde für seine Veranstaltung wirklich?

Wir möchten niemandem unnötig teure Technik verkaufen oder vermieten. Gleichzeitig sagen wir aber auch offen, wenn an einer Stelle nicht sinnvoll gespart werden sollte.

Knapp 10.000 Kunden – und trotzdem persönlich

Was einmal mit einer kleinen PA im Proberaum angefangen hat, ist inzwischen ziemlich groß geworden:

Im Laufe der Jahre durften wir knapp 10.000 Kunden betreuen.

Darauf sind wir natürlich ein bisschen stolz. Noch wichtiger ist uns aber, dass Einklang-Köln trotz dieser Entwicklung seinen ursprünglichen Charakter behalten hat.

Unser Anspruch war von Anfang an ein freundlicher, unkomplizierter und persönlicher Umgang mit unseren Kunden.

Keine unnötig komplizierte Techniksprache. Keine Behandlung von oben herab. Und möglichst nicht einfach nur eine Kiste über den Tresen reichen.

Wir möchten beraten, Lösungen finden und dieses kleine Quäntchen zusätzlichen Service bieten, das leider nicht überall selbstverständlich ist.

Manchmal bedeutet Service eben auch, fünf Minuten länger zuzuhören, kurzfristig noch eine Lösung zu finden oder einem Kunden ehrlich zu sagen, dass er bestimmte Technik für seine Veranstaltung überhaupt nicht benötigt.

Und wie geht es weiter?

Wenn uns 2005 jemand im Proberaum erzählt hätte, was einmal aus dieser ersten kleinen PA entstehen würde, hätten wir es vermutlich selbst nicht geglaubt.

Aus einer Anlage für eine Band wurde ein kleiner Verleih. Aus dem kleinen Verleih wurde ein Unternehmen. Aus den ersten Aufträgen unter Freunden wurden über die Jahre Tausende Veranstaltungen und knapp 10.000 Kunden.

Dabei haben wir viel gelernt, Fehler gemacht, Lösungen gefunden, unser Wissen erweitert, unser Lager vergrößert und uns ständig weiterentwickelt.

Aber ein Grundgedanke ist geblieben:

Gute Veranstaltungstechnik besteht nicht nur aus Lautsprechern, Scheinwerfern, Mischpulten und Kabeln. Sie besteht auch aus Erfahrung, Vertrauen, ehrlicher Beratung und Menschen, die sich kümmern.

Genau das möchten wir auch in Zukunft bleiben.

Einklang-Köln – seit 2005 Veranstaltungstechnik aus Köln, mit einer ziemlich ungewöhnlichen Geschichte und noch immer mit Spaß an dem, was wir tun.

Und nach über 20 Jahren sind wir vor allem gespannt darauf, was als Nächstes kommt.

Bei Einklang-Köln können Sie Veranstaltungstechnik für ganz unterschiedliche Anlässe mieten. Dazu gehören unter anderem Tontechnik, Lautsprecher und Beschallungsanlagen, Lichttechnik, Mikrofone, DJ-Equipment, Videotechnik, Beamer, Displays, Leinwände, Bühnenpodeste und weiteres Zubehör. Je nach Veranstaltung können einzelne Geräte oder komplette Technikpakete zusammengestellt werden. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Technik Sie benötigen, beraten wir Sie gerne passend zu Raumgröße, Gästezahl und Veranstaltungsart.

Ja. Viele unserer Mietgeräte können direkt bei uns in Köln-Bickendorf abgeholt und nach der Veranstaltung wieder zurückgebracht werden. Das ist besonders interessant für kleinere Feiern, Hochzeiten, Geburtstage, DJ-Veranstaltungen oder Präsentationen. Bei der Abholung erklären wir Ihnen auf Wunsch die wichtigsten Funktionen. Alternativ können wir die Veranstaltungstechnik auch liefern, aufbauen, einrichten und nach der Veranstaltung wieder abbauen.

Ja. Wir liefern Veranstaltungstechnik zu Veranstaltungsorten in Köln, im Kölner Umland und je nach Auftrag auch deutschlandweit. Neben der reinen Lieferung können wir auch Aufbau, Einrichtung, Einweisung, technische Betreuung während der Veranstaltung sowie den späteren Abbau und die Abholung übernehmen. Dadurch haben Sie einen festen Ansprechpartner und müssen sich während Ihrer Veranstaltung möglichst wenig um die Technik kümmern.

Das hängt vor allem von der Anzahl der Gäste, der Größe des Veranstaltungsortes und der Art der Veranstaltung ab. Für eine private Feier mit 50 Personen wird meist deutlich weniger Technik benötigt als für eine Firmenveranstaltung, eine Modenschau oder ein Konzert. Wichtig sind außerdem Faktoren wie Musik, Sprache, Präsentationen, Beleuchtung und vorhandene Technik am Veranstaltungsort. Wir stellen deshalb möglichst keine Standardpakete zusammen, sondern empfehlen die Technik passend zum jeweiligen Einsatz.

Grundsätzlich gilt: Je früher der Veranstaltungstermin feststeht, desto besser. Besonders freitags und samstags sowie während der Messe-, Karnevals-, Weihnachts- und Hochzeitssaison kann beliebtes Equipment frühzeitig reserviert sein. Kleinere Anfragen können teilweise auch kurzfristig umgesetzt werden. Bei größeren Veranstaltungen mit Lieferung, Aufbau oder technischem Personal empfehlen wir jedoch eine frühzeitige Planung.

Natürlich. Veranstaltungstechnik muss nicht automatisch eine große Bühne oder ein großes Konzert bedeuten. Wir vermieten Technik sowohl für kleine Geburtstage und private Feiern als auch für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Präsentationen, Modenschauen oder größere Produktionen. Auch wenn Sie beispielsweise nur zwei Lautsprecher, ein Mikrofon oder eine einfache Beleuchtung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Ja. Neben der Vermietung einzelner Geräte bieten wir auch komplette technische Lösungen an. Dazu können Planung, Lieferung, Aufbau, Einrichtung und Betreuung von Ton-, Licht-, Video- und Bühnentechnik gehören. Gerade bei Firmenveranstaltungen, Präsentationen oder Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten ist eine technische Betreuung sinnvoll, da bei Änderungen oder Problemen direkt reagiert werden kann.

Eine pauschale Antwort ist schwierig, da die Kosten stark vom benötigten Equipment und vom gewünschten Service abhängen. Eine kleine Lautsprecheranlage zur Selbstabholung kostet deutlich weniger als eine komplette Veranstaltung mit Beschallung, Beleuchtung, Bühne, Lieferung und Techniker. Deshalb erstellen wir Angebote möglichst passend zur tatsächlichen Veranstaltung. Unser Ziel ist dabei nicht, möglichst viel Technik einzusetzen, sondern eine technisch sinnvolle Lösung zu finden.

Das ist kein Problem – genau dafür sind wir da. Viele unserer Kunden beschäftigen sich nur selten mit Tontechnik, Lichttechnik oder Bühnentechnik. Sie müssen uns deshalb keine genauen Gerätetypen nennen können. Meist reichen zunächst Informationen wie Veranstaltungsort, Gästezahl, Art der Veranstaltung und gewünschter Ablauf. Daraus können wir gemeinsam herausfinden, welche Technik tatsächlich benötigt wird und welche nicht.

Bei professioneller Veranstaltungstechnik geht es nicht nur darum, Geräte zur Verfügung zu stellen. Entscheidend sind auch Auswahl, Zustand, richtige Dimensionierung und ein fachgerechter Aufbau. Eine zu kleine Beschallungsanlage kann beispielsweise genauso problematisch sein wie falsch angeschlossene oder falsch eingestellte Technik. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik können wir viele typische Fehler bereits bei der Planung vermeiden und eine Lösung empfehlen, die zur jeweiligen Veranstaltung passt.

Unser Schwerpunkt liegt in Köln, im Rheinland und in Nordrhein-Westfalen. Grundsätzlich liefern wir Veranstaltungstechnik aber auch deutschlandweit und – je nach Umfang des Projekts – in viele Regionen Europas. Gerade bei Firmenveranstaltungen, Roadshows, Messen, Produktionen oder Veranstaltungen mit mehreren Standorten begleiten wir Kunden auch über größere Entfernungen. Ob sich eine Lieferung wirtschaftlich sinnvoll umsetzen lässt, hängt vom Umfang der Technik, der Entfernung und dem benötigten Personal ab. Sprechen Sie uns einfach an – viele Projekte lassen sich problemlos auch außerhalb von Köln realisieren.

Am einfachsten erreichen Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website. Für ein möglichst genaues Angebot helfen uns zunächst einige grundlegende Informationen: Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Gästezahl, Art der Veranstaltung und die Technik, die ungefähr benötigt wird. Falls Sie noch nicht genau wissen, was technisch sinnvoll ist, ist das kein Problem. Wir beraten Sie gerne und stellen auf Basis Ihrer Angaben eine passende Lösung zusammen.

Je mehr wir über Ihre Veranstaltung wissen, desto genauer können wir planen. Besonders hilfreich sind Auftraggeber,Datum, Veranstaltungsort, Beginn und Ende, Gästezahl, Art der Veranstaltung sowie Informationen zum geplanten Programm. Auch Angaben zu Musik, Reden, Präsentationen, Bühne, Beleuchtung oder bereits vorhandener Technik sind hilfreich. Bei größeren Produktionen können außerdem Aufbauzeiten, Zufahrten, Stromversorgung und Ansprechpartner vor Ort wichtig sein. Fehlende Informationen können wir gemeinsam im weiteren Verlauf klären.

Ja, kurzfristige Anfragen sind grundsätzlich möglich. Ob die gewünschte Veranstaltungstechnik noch verfügbar ist, hängt allerdings vom Termin und vom Umfang des Auftrags ab. Besonders an Wochenenden und während stark gebuchter Veranstaltungszeiten können bestimmte Geräte, Fahrzeuge oder Techniker bereits eingeplant sein. Wenn es schnell gehen muss, empfehlen wir deshalb einen kurzen Anruf. Oft finden wir auch kurzfristig noch eine sinnvolle technische Lösung.

Natürlich. Sie müssen bei uns kein komplettes Technikpaket buchen. Sie können beispielsweise auch nur einen Lautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Beamer, einen DJ-Mixer, ein Bühnenpodest oder einzelne Scheinwerfer mieten. Gerade für kleinere Veranstaltungen oder wenn bereits Technik vorhanden ist, kann die Ergänzung einzelner Komponenten sinnvoll sein. Gerne prüfen wir auch, ob die gewünschte Technik mit bereits vorhandenem Equipment kompatibel ist.

Ja. Häufig ist an einer Location bereits ein Teil der Veranstaltungstechnik vorhanden. In solchen Fällen können wir fehlende Komponenten ergänzen oder vorhandene Systeme erweitern. Beispielsweise können zusätzliche Lautsprecher, Funkmikrofone, Lichttechnik, Monitore, Displays oder Bühnenelemente benötigt werden. Bei Bedarf prüfen wir gemeinsam, welche Technik bereits vorhanden ist und was tatsächlich ergänzt werden sollte. So muss nicht unnötig doppelt gemietet werden.

Bei größeren oder technisch anspruchsvolleren Veranstaltungen kann eine Besichtigung vor Ort sehr sinnvoll sein. Dabei können unter anderem Raumgröße, Stromversorgung, Aufbauwege, Bühnenposition, Beschallung, Beleuchtung und mögliche Aufhängungspunkte geprüft werden. Besonders bei Firmenveranstaltungen, Messen, Präsentationen oder individuellen Produktionen kann eine gute Vorbereitung später viel Zeit sparen. Ob eine Vorbesichtigung notwendig ist, lässt sich meist bereits im ersten Gespräch einschätzen.

 

Ja. Sie können selbst entscheiden, wie viel Service Sie benötigen. Von der reinen Vermietung zur Selbstabholung bis zum kompletten Full-Service ist vieles möglich. Auf Wunsch übernehmen wir Lieferung, Aufbau, Einrichtung und Funktionsprüfung der Technik. Nach der Veranstaltung kümmern wir uns ebenfalls um Abbau und Rücktransport. Bei Bedarf können zusätzlich Techniker während der gesamten Veranstaltung vor Ort bleiben und den Ablauf technisch betreuen.

Unsere Veranstaltungstechnik kommt bei sehr unterschiedlichen Veranstaltungen zum Einsatz. Dazu gehören unter anderem Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Tagungen, Konferenzen, Messen, Modenschauen, Konzerte, Hochzeiten, Geburtstage, private Feiern und weitere Events. Auch außergewöhnliche Veranstaltungsformate oder individuelle Produktionen sind möglich. Da jede Veranstaltung andere Anforderungen hat, planen wir die Technik möglichst passend zum jeweiligen Projekt und nicht ausschließlich nach festen Standards.

 

Änderungen gehören bei Veranstaltungen zum Alltag. Vielleicht steigt die Gästezahl, der Ablauf wird angepasst oder es kommen weitere Programmpunkte hinzu. In solchen Fällen sollten Sie uns möglichst früh informieren. Wir prüfen dann, ob die bereits geplante Veranstaltungstechnik angepasst oder erweitert werden sollte. Je früher Änderungen bekannt sind, desto einfacher lassen sie sich berücksichtigen. Auch bei kurzfristigen Änderungen versuchen wir selbstverständlich, eine praktikable Lösung zu finden.

Nein. Bei Einklang-Köln wird bei einer mehrtägigen Miete von Veranstaltungstechnik nicht jeder Tag mit dem vollen Tagesmietpreis berechnet. Stattdessen arbeiten wir mit sogenannten Mietfaktoren. Je länger Sie die Technik mieten, desto günstiger wird dadurch der durchschnittliche Mietpreis pro Tag.

Unsere Mietfaktoren sind:

• 1 Tag: Faktor 1,00
• 2 Tage: Faktor 1,65
• 3 Tage: Faktor 2,25
• 4 Tage: Faktor 2,70
• 5 Tage: Faktor 3,10
• 6 Tage: Faktor 3,45
• 7 Tage: Faktor 3,75
• 8 Tage: Faktor 4,05
• 9 Tage: Faktor 4,35
• 10 Tage: Faktor 4,65
• 11 Tage: Faktor 4,90
• 12 Tage: Faktor 5,15
• 13 Tage: Faktor 5,40
• 14 Tage: Faktor 5,65
• 15 Tage: Faktor 5,90

Ein einfaches Beispiel: Kostet ein Artikel regulär 100 € pro Miettag, beträgt der Mietpreis für drei Tage nicht 300 €, sondern 225 €. Bei sieben Tagen wären es 375 € und bei 15 Tagen 590 €.

Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen, Messen, Firmenveranstaltungen, Roadshows oder längeren Produktionen profitieren Sie dadurch von deutlich günstigeren Durchschnittspreisen pro Tag.

Bei Mietzeiträumen von mehr als 15 Tagen oder größeren Projekten erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Ja. Wenn Sie Veranstaltungstechnik für eine Veranstaltung am Wochenende benötigen, bieten wir einen praktischen Wochenendtarif an.

Sie können das gebuchte Equipment in der Regel am Freitag abholen und am Montag zurückbringen. Für diesen Zeitraum berechnen wir bei einem tatsächlichen Einsatztag den Mietfaktor 1,5.

Wichtig ist dabei, dass der Wochenendtarif für einen Einsatztag vorgesehen ist. Wird das Equipment an mehreren Tagen tatsächlich genutzt, wird die Miete entsprechend der regulären Mietfaktoren nachberechnet.

Eine Rückgabe am Samstag ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Da Samstage jedoch außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten liegen, können hierfür zusätzliche Personalkosten entstehen.

Abholungen und Rückgaben sind in der Regel zwischen 10:00 und 12:00 Uhr oder nach vorheriger Absprache möglich.

So können Sie Ihre Veranstaltung am Wochenende flexibel planen und profitieren gleichzeitig von einer übersichtlichen und fairen Mietabrechnung.