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Was kostet Veranstaltungstechnik in Köln – und warum ist billig nicht immer günstig?
Wer für eine Hochzeit, Firmenfeier, Präsentation, Geburtstag oder ein größeres Event Veranstaltungstechnik in Köln mieten möchte, stellt meistens sehr schnell dieselbe Frage:
Was kostet die Technik eigentlich?
Eine pauschale Antwort darauf ist schwierig. Für dieselbe Veranstaltung können Angebote teilweise deutlich voneinander abweichen. Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass das günstigste Angebot das beste ist – oder dass das teuerste Angebot zwangsläufig die beste Lösung bietet.
Entscheidend ist vielmehr die Frage:
Welche Leistungen sind tatsächlich enthalten?
Denn Veranstaltungstechnik besteht nicht nur aus Lautsprechern, Scheinwerfern und Kabeln.
Warum unterscheiden sich die Preise für Veranstaltungstechnik so stark?
Zwei Angebote können auf den ersten Blick fast identisch aussehen und trotzdem völlig unterschiedliche Leistungen beinhalten.
Preisentscheidend sind unter anderem:
- Art und Qualität der eingesetzten Technik
- Anzahl der Lautsprecher und Subwoofer
- Lichttechnik und Beleuchtung
- Mikrofone und Funktechnik
- DJ-Equipment
- Video- und Präsentationstechnik
- Bühnen und Podeste
- Lieferung und Abholung
- Auf- und Abbau
- technische Planung
- Personal
- Betreuung während der Veranstaltung
- benötigte Fahrzeuge
- Veranstaltungsdauer
- Entfernung zum Veranstaltungsort
Ein Angebot über „Beschallung für 150 Personen“ sagt deshalb zunächst relativ wenig aus.
Die entscheidende Frage lautet: Was genau bekomme ich dafür?
Preisvergleich ist sinnvoll – aber nur bei vergleichbaren Leistungen
Natürlich ist es völlig normal und auch sinnvoll, mehrere Angebote einzuholen.
Gerade im Bereich Veranstaltungstechnik in Köln gibt es eine große Zahl von Anbietern und entsprechend unterschiedliche Preisstrukturen.
Das Problem beginnt dort, wo Angebote ausschließlich anhand der Endsumme miteinander verglichen werden.
Ein Beispiel:
Anbieter A liefert Lautsprecher, stellt sie ab und der Kunde übernimmt den Rest selbst.
Anbieter B plant vorher die benötigte Technik, liefert sie, baut sie fachgerecht auf, richtet die Anlage ein, prüft Mikrofone und Signalwege und weist den Kunden anschließend in die Bedienung ein.
Auf dem Papier steht bei beiden vielleicht:
„Beschallungsanlage für Veranstaltung“
Die tatsächliche Leistung dahinter ist aber eine völlig andere.
Preisdumping gibt es auch in der Veranstaltungstechnik
Wie in vielen Branchen gibt es auch in der Veranstaltungstechnik einen starken Preiswettbewerb.
Gerade in einer großen Stadt wie Köln findet man für nahezu jede technische Leistung sehr unterschiedliche Angebote.
Teilweise werden Leistungen extrem günstig angeboten. Für Kunden wirkt das zunächst attraktiv.
Dabei sollte man sich allerdings fragen, wie ein sehr niedriger Preis zustande kommt.
Wurde ausreichend Zeit für die Planung berücksichtigt?
Ist der Aufbau enthalten?
Wer prüft die Technik vor Veranstaltungsbeginn?
Gibt es einen Ansprechpartner, wenn etwas nicht funktioniert?
Ist ein Techniker vor Ort?
Sind alle benötigten Kabel und Adapter vorhanden?
Und wurde die Technik überhaupt passend zur Veranstaltung ausgewählt?
Ein niedriger Preis kann vollkommen legitim sein. Problematisch wird es lediglich, wenn Leistungen eingespart werden, die für einen sicheren und reibungslosen Ablauf eigentlich notwendig wären.
Häufig wird ausgerechnet beim Techniker gespart
Ein Punkt, bei dem unserer Erfahrung nach besonders häufig gespart wird, ist die technische Betreuung beziehungsweise der professionelle Aufbau.
Auf den ersten Blick erscheint das nachvollziehbar.
Warum einen Techniker bezahlen, wenn man Lautsprecher und Licht doch vielleicht selbst anschließen kann?
Bei kleinen und einfachen Systemen funktioniert das durchaus.
Bei komplexeren Veranstaltungen kann genau diese Entscheidung jedoch unnötigen Stress verursachen.
Ein professioneller Techniker stellt nicht einfach nur Geräte in einen Raum.
Er kümmert sich beispielsweise um:
- korrekte Verkabelung
- Signalwege
- Lautsprecherpositionierung
- Mikrofoneinstellungen
- Funkverbindungen
- Pegel und Lautstärke
- Lichtsteuerung
- Stromversorgung
- Funktionstests
- Fehlersuche
Viele Probleme lassen sich dadurch bereits vor Beginn der Veranstaltung erkennen und beheben.
Wenn kurz vor Veranstaltungsbeginn plötzlich das Telefon klingelt
Wir erleben immer wieder Situationen, bei denen Kunden Technik selbst aufgebaut haben und kurz vor Beginn der Veranstaltung feststellen, dass etwas nicht funktioniert.
Dann klingelt bei uns das Telefon.
Typische Fragen sind beispielsweise:
„Warum kommt aus einem Lautsprecher kein Ton?“
„Warum funktioniert das Funkmikrofon nicht?“
„Warum brummt die Anlage?“
„Warum erkennt der Beamer das Notebook nicht?“
„Warum funktioniert der DJ-Mixer nicht mit der Anlage?“
„Welches Kabel muss wo angeschlossen werden?“
Natürlich versuchen wir in solchen Situationen zu helfen.
Das eigentliche Problem ist allerdings häufig gar kein Defekt.
Oft handelt es sich lediglich um eine falsche Einstellung, eine falsche Verbindung oder eine Fehlbedienung.
Für den Kunden bedeutet das trotzdem Stress – und zwar meistens genau zu dem Zeitpunkt, an dem Gäste eintreffen oder die Veranstaltung beginnen soll.
Fehlbedienung kann auch Technik beschädigen
Professionelle Veranstaltungstechnik ist leistungsfähig, aber nicht automatisch unempfindlich gegen falsche Bedienung.
Falsch angeschlossene Geräte, ungeeignete Signalpegel oder falsche Einstellungen können im ungünstigsten Fall zu Schäden führen.
Auch mechanische Schäden entstehen schneller, wenn schwere Lautsprecher, Bühnenbauteile oder empfindliche DJ-Technik ohne Erfahrung aufgebaut oder transportiert werden.
Das bedeutet nicht, dass Kunden Veranstaltungstechnik grundsätzlich nicht selbst aufbauen sollten.
Ganz im Gegenteil.
Viele unserer Mietsysteme können nach entsprechender Einweisung problemlos selbst genutzt werden.
Entscheidend ist vielmehr, realistisch einzuschätzen, wie komplex die jeweilige Veranstaltung ist.
Wann kann man Veranstaltungstechnik gut selbst aufbauen?
Bei kleineren Veranstaltungen ist Selbstabholung häufig eine sehr wirtschaftliche Lösung.
Beispielsweise bei:
- kleinen Geburtstagsfeiern
- kleineren Hochzeiten
- einfachen DJ-Setups
- einzelnen Lautsprechern
- einfacher Ambientebeleuchtung
- kleinen Präsentationen
Wenn das System übersichtlich ist und der Kunde technisch etwas Erfahrung mitbringt, spricht wenig gegen einen eigenen Aufbau.
Bei Einklang-Köln erklären wir auf Wunsch bei der Abholung, wie die Technik angeschlossen und bedient wird.
Wann lohnt sich professionelle technische Betreuung?
Bei größeren oder komplexeren Veranstaltungen würden wir eher empfehlen, zumindest den Aufbau durch erfahrenes Personal durchführen zu lassen.
Das gilt insbesondere bei:
- Firmenveranstaltungen
- Konferenzen
- Hochzeiten mit größerem technischen Umfang
- mehreren Funkmikrofonen
- Bühnenprogrammen
- größeren Beschallungsanlagen
- komplexer Lichttechnik
- Video- und Präsentationstechnik
- Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten
Je wichtiger ein reibungsloser Ablauf ist, desto sinnvoller wird technische Betreuung.
Der Techniker ist eine Art Versicherung für den Ablauf
Natürlich kostet Personal Geld.
Aber man sollte den Techniker nicht ausschließlich als zusätzlichen Kostenpunkt betrachten.
Ein erfahrener Veranstaltungstechniker ist gewissermaßen eine Absicherung für den technischen Ablauf.
Wenn während einer Veranstaltung ein Mikrofon ausfällt, ein Notebook plötzlich kein Bild mehr liefert oder ein Signalweg verändert werden muss, kann direkt reagiert werden.
Ohne technische Betreuung muss häufig jemand aus dem Organisationsteam versuchen, das Problem zu lösen.
Und genau dann wird aus einer kleinen technischen Störung plötzlich ein großes organisatorisches Problem.
Was kostet Veranstaltungstechnik für eine Feier in Köln?
Die Bandbreite ist entsprechend groß.
Eine kleine Beschallungsanlage für eine private Feier kostet selbstverständlich deutlich weniger als die komplette technische Ausstattung einer Firmenveranstaltung mit Bühne, Licht, Ton, Video und mehreren Technikern.
Deshalb erstellen wir bei Einklang-Köln Veranstaltungstechnik Angebote möglichst individuell.
Wir möchten nicht möglichst viel Technik anbieten.
Unser Ziel ist vielmehr, die Technik so zusammenzustellen, dass sie zur Veranstaltung, zum Veranstaltungsort und zum Budget passt.
Manchmal reicht ein sehr einfaches System vollkommen aus.
Bei anderen Veranstaltungen kann es dagegen sinnvoll sein, etwas mehr in Planung, Aufbau und Betreuung zu investieren.
Günstig und professionell schließen sich nicht aus
Ein professioneller Anbieter muss nicht automatisch teuer sein.
Durch eine sinnvolle Planung lassen sich häufig Kosten sparen.
Beispielsweise indem nicht unnötig große Lautsprecheranlagen eingesetzt werden, Technik sinnvoll kombiniert wird oder Kunden bestimmte einfache Komponenten selbst bedienen.
Die Kunst besteht darin, an den richtigen Stellen zu sparen.
Nicht jede Veranstaltung braucht einen Techniker für zehn Stunden.
Aber manchmal können bereits zwei Stunden professioneller Aufbau verhindern, dass während der Veranstaltung mehrere Stunden lang Probleme entstehen.
Unser Tipp: Angebote nicht nur nach dem Endpreis vergleichen
Wer Veranstaltungstechnik in Köln anfragt, sollte bei jedem Angebot prüfen:
Welche Technik wird geliefert?
Ist die Lieferung enthalten?
Wer baut die Technik auf?
Wird alles getestet?
Bekomme ich eine Einweisung?
Ist während der Veranstaltung jemand erreichbar?
Ist technische Betreuung enthalten oder optional möglich?
Erst wenn diese Punkte geklärt sind, lassen sich Angebote wirklich sinnvoll miteinander vergleichen.
Fazit: Am falschen Ende sparen kann teuer werden
Bei Veranstaltungstechnik muss nicht immer die teuerste Lösung gewählt werden.
Aber die günstigste Lösung ist ebenfalls nicht automatisch die wirtschaftlichste.
Gerade bei wichtigen Veranstaltungen lohnt es sich, neben den reinen Mietkosten auch Planung, Aufbau, Bedienbarkeit und technische Sicherheit zu berücksichtigen.
Denn die beste Technik bringt wenig, wenn sie nicht richtig aufgebaut oder bedient wird.
Unserer Erfahrung nach entsteht unnötiger Stress besonders häufig dann, wenn kurz vor Veranstaltungsbeginn technische Probleme auftreten, die durch einen vorherigen professionellen Aufbau leicht hätten vermieden werden können.
Deshalb lautet unsere Empfehlung:
So viel Technik wie nötig – so wenig wie möglich. Aber bei Planung und zuverlässigem Aufbau nicht am falschen Ende sparen.
Veranstaltungstechnik in Köln mieten
Einklang-Köln Veranstaltungstechnik bietet Veranstaltungstechnik für private und gewerbliche Veranstaltungen in Köln und darüber hinaus.
Zum Angebot gehören unter anderem:
Tontechnik, Lichttechnik, DJ-Technik, Videotechnik, Mikrofontechnik und Bühnentechnik.
Je nach Veranstaltung kann die Technik bei uns abgeholt oder durch unser Team geliefert, aufgebaut und auf Wunsch während der Veranstaltung betreut werden.
Einklang-Köln Veranstaltungstechnik
Silcherstraße 21
50827 Köln
Telefon: 0221 16941863
E-Mail: info@einklang-koeln.de
Gerne beraten wir vorab, welche technische Lösung für die jeweilige Veranstaltung tatsächlich sinnvoll ist.