Welche Informationen benötigt Einklang-Köln für ein Angebot?

Kurz gesagt:
Je mehr Informationen Sie uns zu Ihrer Veranstaltung geben, desto genauer können wir Technik, Personal und Kosten kalkulieren. Für eine erste Einschätzung reichen meist Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Gästezahl, Art der Veranstaltung und der gewünschte Service. Sie müssen dabei keine technischen Fachbegriffe oder bestimmten Geräte kennen.

Ausführlich erklärt:
Für ein möglichst genaues Angebot helfen uns zunächst Ihre Kontaktdaten sowie bei gewerblichen Anfragen gegebenenfalls der Firmenname. Besonders wichtig sind anschließend Datum beziehungsweise Mietzeitraum, Veranstaltungsort, ungefähre Gästezahl und die Art der Veranstaltung.

Hilfreich sind außerdem Informationen zum geplanten Ablauf: Gibt es einen DJ oder eine Live-Band? Sind Reden, Moderationen oder Präsentationen vorgesehen? Benötigen Sie Audiotechnik, Lichttechnik, Videotechnik oder eine Bühne? Auch bereits vorhandene Technik sollten Sie uns möglichst nennen.

Bei größeren Veranstaltungen sind zusätzlich Raumgröße oder Veranstaltungsfläche, Indoor oder Outdoor, Aufbau- und Abbauzeiten, Zufahrtsmöglichkeiten, Stromversorgung und ein Ansprechpartner vor Ort hilfreich. Einen guten Überblick bietet auch unser kleines 1 x 1 der Veranstaltungstechnik.

Auch Ihr ungefährer Budgetrahmen hilft uns weiter. Dadurch können wir besser einschätzen, ob eine Low-Budget-, Standard- oder High-End-Lösung sinnvoll ist und versuchen, innerhalb des verfügbaren Budgets möglichst viel für Ihre Veranstaltung herauszuholen.

Praxis-Tipp:
Der einfachste und schnellste Weg ist unser Kontaktformular. Dort können Sie die wichtigsten Angaben direkt übermitteln. Falls Sie noch nicht wissen, welche Technik Sie benötigen, beschreiben Sie einfach Ihre Veranstaltung. Eine zusätzliche Orientierung finden Sie im Ratgeber Veranstaltungstechnik für 50, 100 oder 200 Personen.

Fazit:
Sie müssen keine fertige Materialliste erstellen. Je genauer Sie uns Veranstaltung, Ablauf, Gästezahl, Location, gewünschten Service und möglichst auch Ihren Budgetrahmen beschreiben, desto passender können wir Ihr Angebot zusammenstellen. Weitere Antworten rund um die Anmietung finden Sie in den FAQ von Einklang-Köln.