Das kleine 1 x 1 der Veranstaltungstechnik

Veranstaltungstechnik begegnet uns auf nahezu jedem Event – häufig, ohne dass Gäste sie bewusst wahrnehmen. Wenn ein Redner gut verständlich ist, die Musik angenehm klingt, die Bühne passend beleuchtet wird und eine Präsentation auf der Leinwand problemlos funktioniert, hat die Technik ihren Job gemacht.

Doch was gehört eigentlich alles zur Veranstaltungstechnik? Welche Technik benötigt man für eine Hochzeit, Firmenfeier, Präsentation, Party oder ein Konzert? Und wann reicht es aus, einzelne Veranstaltungstechnik zu leihen, während bei anderen Veranstaltungen eine komplette technische Planung sinnvoll ist?

Mit unserem kleinen 1 x 1 der Veranstaltungstechnik möchten wir einen verständlichen Überblick über die wichtigsten Bereiche geben.

Was versteht man unter Veranstaltungstechnik?

Der Begriff Veranstaltungstechnik umfasst deutlich mehr als Lautsprecher und Scheinwerfer.

Je nach Veranstaltung können ganz unterschiedliche technische Bereiche zusammenkommen.

Dazu gehören unter anderem:

• Tontechnik

• Lichttechnik

• Videotechnik

• Mikrofontechnik

• DJ-Technik

• Bühnentechnik

• Rigging und Traversentechnik

• Stromversorgung

• Präsentationstechnik

Bei kleineren Veranstaltungen werden vielleicht nur zwei Lautsprecher und ein Mikrofon benötigt.

Bei einer größeren Firmenveranstaltung können dagegen Beschallung, Beleuchtung, Bühne, Displays, Funkmikrofone, Stromverteilungen und technische Betreuung gleichzeitig erforderlich sein.

Wer Veranstaltungstechnik in Köln benötigt, sollte deshalb zuerst überlegen, was auf der Veranstaltung tatsächlich passieren soll.

1. Tontechnik – damit Sprache und Musik ankommen

Die Tontechnik ist einer der wichtigsten Bereiche der Veranstaltungstechnik.

Sie sorgt dafür, dass Sprache, Musik und andere Audiosignale zuverlässig beim Publikum ankommen.

Zur klassischen Tontechnik gehören beispielsweise:

• Lautsprecher

• Subwoofer

• Mischpulte

• Endstufen

• aktive Lautsprecher

• Signalprozessoren

• Mikrofone

• Funktechnik

Welche Anlage benötigt wird, hängt stark von der Veranstaltung ab.

Eine Präsentation vor 40 Personen braucht eine andere Beschallung als eine Party mit 200 Gästen oder ein Konzert vor mehreren hundert Besuchern.

Die Gästezahl allein reicht deshalb nicht aus.

Auch Raumgröße, Nutzung, Musikrichtung und gewünschte Lautstärke spielen eine wichtige Rolle.

2. Lautsprecher – größer ist nicht automatisch besser

Bei Lautsprechern wird häufig zuerst auf Größe oder Leistung geschaut.

Das ist verständlich, aber nicht unbedingt der wichtigste Punkt.

Eine gute Beschallungsanlage sollte zur Veranstaltungsfläche passen.

Für kleinere Veranstaltungen reichen häufig zwei professionelle Aktivlautsprecher aus.

Bei einer Party können zusätzliche Subwoofer sinnvoll sein.

Bei größeren Veranstaltungen kommen wiederum umfangreichere Lautsprechersysteme, Delay-Lautsprecher oder Line-Array-Systeme zum Einsatz.

Ziel ist nicht, möglichst viel Lautstärke zu erzeugen.

Eine gute Beschallung soll vielmehr möglichst gleichmäßig und angenehm über die Veranstaltungsfläche verteilt werden.

3. Mikrofontechnik – welches Mikrofon für welchen Einsatz?

Auch bei Mikrofonen gibt es unterschiedliche Lösungen.

Das klassische Handmikrofon eignet sich beispielsweise hervorragend für:

• Reden

• Moderationen

• Publikumsfragen

• Gesang

Ein Funkmikrofon bietet zusätzliche Bewegungsfreiheit.

Headsets sind besonders praktisch für Referenten oder Moderatoren, die während des Vortrags beide Hände frei benötigen.

Lavalier- beziehungsweise Ansteckmikrofone sind dagegen sehr dezent und eignen sich beispielsweise für Interviews oder Talkrunden.

Bei einer professionellen Veranstaltung werden häufig mehrere Mikrofonarten miteinander kombiniert.

4. Lichttechnik – mehr als nur hell machen

Lichttechnik soll nicht einfach nur dafür sorgen, dass ein Raum hell ist.

Mit der richtigen Beleuchtung lässt sich die Wirkung eines Veranstaltungsraums erheblich verändern.

Typische Bestandteile sind beispielsweise:

• LED-Scheinwerfer

• Spots

• Moving Lights

• Fluter

• Effektlicht

• Ambientebeleuchtung

• Lichtsteuerungen

Bei einer Hochzeit kann beispielsweise eine dezente Raumbeleuchtung vollkommen ausreichen.

Bei einer Party wird vielleicht zusätzlich eine dynamische Tanzflächenbeleuchtung benötigt.

Bei einem Konzert wiederum wird Licht zu einem wichtigen Bestandteil der eigentlichen Show.

Wer Veranstaltungstechnik leihen möchte, sollte deshalb auch beim Licht überlegen, welche Atmosphäre entstehen soll.

5. DJ-Technik – was braucht ein DJ?

DJ-Technik kann je nach Arbeitsweise sehr unterschiedlich aussehen.

Zu den klassischen Komponenten gehören:

• DJ-Mixer

• CD-Player

• DJ-Controller

• Plattenspieler

• Monitorlautsprecher

• DJ-Tische

• passende Verkabelung

Viele DJs bringen heute ihren eigenen Controller oder Laptop mit.

Andere erwarten klassische professionelle Player und Mixer vor Ort.

Deshalb sollte vor der Veranstaltung immer geklärt werden, welche Technik der DJ selbst mitbringt und welche Technik gestellt werden muss.

6. Videotechnik – Präsentationen sichtbar machen

Videotechnik wird besonders bei Firmenveranstaltungen, Tagungen, Messen, Produktpräsentationen und Konferenzen benötigt.

Typische Systeme sind:

• Beamer

• Leinwände

• Displays

• Monitore

• LED-Wände

• Videomischer

• Kameras

• Präsentationsrechner

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt unter anderem von Raumgröße, Zuschauerzahl und Lichtverhältnissen ab.

Ein professionelles Display kann für eine kleinere Präsentation hervorragend geeignet sein.

Bei mehreren hundert Gästen benötigt man dagegen möglicherweise eine große Projektion oder LED-Wand.

7. Beamer oder Display?

Diese Entscheidung begegnet uns häufig.

Ein Beamer kann mit vergleichsweise wenig Technik ein großes Bild erzeugen.

Er benötigt allerdings eine geeignete Projektionsfläche und ausreichende Kontrolle über das Umgebungslicht.

Ein Display ist in hellen Räumen häufig unkomplizierter.

Es benötigt keine Leinwand und liefert ein direkt erzeugtes, kontrastreiches Bild.

Welche Lösung besser geeignet ist, hängt daher immer von der jeweiligen Veranstaltung ab.

8. Bühnentechnik – wenn etwas erhöht präsentiert werden soll

Eine Bühne wird nicht nur bei Konzerten benötigt.

Auch Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Modenschauen, Podiumsdiskussionen und Vorträge profitieren häufig von einer erhöhten Fläche.

Bühnen können je nach Veranstaltung unterschiedlich aufgebaut werden.

Entscheidend sind unter anderem:

• gewünschte Größe

• gewünschte Höhe

• Belastung

• Zugang

• Treppen

• Geländer

• Veranstaltungsort

Bei größeren Bühnen spielen selbstverständlich auch die entsprechenden sicherheitstechnischen Anforderungen eine wichtige Rolle.

9. Traversentechnik und Rigging

Traversen werden bei Veranstaltungen beispielsweise genutzt, um Lichttechnik, Lautsprecher, Banner oder andere technische Komponenten zu positionieren.

Je nach Veranstaltung können sie als:

• Lichttraverse

• Bühnenkonstruktion

• Messestand

• Ground-Support

• Aufhängung für Veranstaltungstechnik

eingesetzt werden.

Rigging gehört zu den Bereichen, bei denen Planung und Sicherheit besonders wichtig sind.

Nicht jede Location bietet dieselben Möglichkeiten und nicht jede Konstruktion kann beliebig belastet werden.

10. Stromversorgung – ohne Strom keine Veranstaltungstechnik

Dieser Punkt wird bei Veranstaltungen manchmal erstaunlich spät berücksichtigt.

Dabei funktioniert ohne zuverlässige Stromversorgung weder Ton noch Licht noch Videotechnik.

Bei kleineren Veranstaltungen reichen häufig vorhandene Steckdosen aus.

Bei größeren Produktionen können dagegen erforderlich sein:

• CEE-Anschlüsse

• Stromverteiler

• Unterverteilungen

• Verlängerungsleitungen

• Kabelbrücken

• Stromgeneratoren

Besonders bei Open-Air-Veranstaltungen sollte die Stromversorgung frühzeitig geplant werden.

Auch das Catering darf dabei nicht vergessen werden.

Kaffeemaschinen, Kühlgeräte oder Wärmegeräte können schnell erhebliche Leistungen benötigen.

11. Kabel – unscheinbar, aber unverzichtbar

Ohne Kabel funktioniert nahezu keine Veranstaltung.

Neben Stromleitungen gibt es beispielsweise:

• XLR-Kabel

• Netzwerkkabel

• HDMI

• SDI

• Lautsprecherleitungen

• DMX-Leitungen

• weitere Signalkabel

Wichtig ist nicht nur, dass ausreichend Kabel vorhanden sind.

Sie müssen auch sicher verlegt werden.

Gerade in Laufwegen sollten geeignete Kabelbrücken beziehungsweise Kabelschutzsysteme verwendet werden.

12. Indoor und Outdoor – ein großer Unterschied

Eine Veranstaltung in einer Halle stellt andere Anforderungen als eine Veranstaltung auf einer Wiese oder einem Parkplatz.

Outdoor müssen beispielsweise zusätzlich berücksichtigt werden:

• Wetter

• Feuchtigkeit

• Wind

• Stromversorgung

• längere Kabelwege

• Untergrund

• mögliche Lärmschutzanforderungen

Auch die Beschallung verhält sich draußen anders als in einem geschlossenen Raum.

Deshalb sollte bei der Anfrage immer angegeben werden, ob eine Veranstaltung indoor oder outdoor stattfindet.

13. Wie viel Veranstaltungstechnik brauche ich?

Hier gilt eine einfache Regel:

Nicht möglichst viel – sondern möglichst passend.

Für eine kleine Geburtstagsfeier können zwei Lautsprecher und ein kleines Lichtset bereits vollkommen ausreichend sein.

Eine Firmenveranstaltung mit Präsentationen benötigt möglicherweise zusätzlich Displays, Mikrofone und eine kleine Bühne.

Eine größere Produktion kann dagegen eine vollständige technische Planung erfordern.

Wer Veranstaltungstechnik in Köln leihen möchte, muss deshalb nicht bereits genau wissen, welche Geräte benötigt werden.

Oft ist es sinnvoller, zunächst die Veranstaltung zu beschreiben.

14. Welche Informationen sollte ich bei einer Anfrage angeben?

Für eine erste Einschätzung helfen bereits einige grundlegende Angaben:

• Datum

• Veranstaltungsort

• Gästezahl

• Indoor oder Outdoor

• Art der Veranstaltung

• Raumgröße

• Musik, Sprache oder beides

• DJ oder Liveband

• benötigte Präsentationstechnik

• vorhandene Bühne

• gewünschte Selbstabholung oder Lieferung

Damit lässt sich häufig bereits gut einschätzen, welche Veranstaltungstechnik sinnvoll ist.

15. Veranstaltungstechnik selbst abholen

Gerade für kleinere Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, die benötigte Technik selbst abzuholen.

Typische Technik für die Selbstabholung sind beispielsweise:

• Lautsprecher

• Subwoofer

• kleine Mischpulte

• Funkmikrofone

• Lichttechnik

• DJ-Technik

• Displays

• Beamer

Wer Veranstaltungstechnik leihen und selbst aufbauen möchte, sollte darauf achten, dass die Zusammenstellung übersichtlich bleibt.

Bei der Abholung können die wichtigsten Anschlüsse und Funktionen erklärt werden.

16. Wann ist Lieferung und Aufbau sinnvoll?

Sobald eine Veranstaltung größer oder technisch komplexer wird, kann ein professioneller Aufbau sinnvoll sein.

Das gilt beispielsweise bei:

• mehreren Beschallungsbereichen

• größeren Bühnen

• umfangreicher Lichttechnik

• mehreren Funkmikrofonen

• LED-Wänden

• größeren Stromverteilungen

• Konzerten

• Firmenveranstaltungen

• Großveranstaltungen

Dann geht es nicht mehr nur darum, einzelne Geräte anzuschließen.

Die verschiedenen Bereiche müssen als Gesamtsystem funktionieren.

17. Brauche ich einen Techniker während der Veranstaltung?

Nicht bei jeder Veranstaltung.

Eine kleine Anlage für eine private Feier kann nach dem Aufbau häufig ohne zusätzliche Betreuung betrieben werden.

Bei einer Konferenz, einem Konzert oder einer größeren Firmenveranstaltung sieht das anders aus.

Wenn beispielsweise ständig Mikrofone gewechselt, Präsentationen gestartet oder Programmpunkte angepasst werden müssen, kann ein Techniker vor Ort sehr hilfreich sein.

So kann sich der Veranstalter auf seine Gäste und den Ablauf konzentrieren.

18. Veranstaltungstechnik für private Veranstaltungen

Auch private Veranstaltungen können sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Typische Beispiele sind:

• Geburtstage

• Hochzeiten

• Jubiläen

• Gartenfeste

• private Partys

Hier geht es häufig um eine Kombination aus:

• Beschallung

• DJ-Technik

• Licht

• Mikrofonen

• gegebenenfalls Video

Gerade bei privaten Veranstaltungen muss Technik nicht unnötig kompliziert sein.

Eine gut zusammengestellte Anlage sollte möglichst einfach zu bedienen sein.

19. Veranstaltungstechnik für Unternehmen

Bei gewerblichen Veranstaltungen stehen häufig andere Punkte im Vordergrund.

Typische Veranstaltungen sind:

• Firmenfeiern

• Tagungen

• Konferenzen

• Präsentationen

• Presseveranstaltungen

• Produktvorstellungen

• Messeauftritte

• Roadshows

Hier spielen zuverlässige Abläufe, gute Sprachverständlichkeit und ein professionelles Erscheinungsbild eine besonders große Rolle.

20. Veranstaltungstechnik für Großveranstaltungen

Bei größeren Veranstaltungen werden die einzelnen Bereiche zunehmend umfangreicher.

Hier können beispielsweise zusammenkommen:

• Line-Array-Beschallung

• große Subwoofer-Systeme

• mehrere Funkstrecken

• umfangreiche Lichttechnik

• große Bühnen

• Traversensysteme

• LED-Wände

• Stromgeneratoren

• Haupt- und Unterverteilungen

• technische Betreuung

Je größer eine Produktion wird, desto wichtiger wird eine frühzeitige Planung.

Die eigentliche Veranstaltung ist dann nur der sichtbare Teil.

Ein großer Teil der Arbeit findet bereits vorher in Planung, Vorbereitung und Logistik statt.

Muss Veranstaltungstechnik teuer sein?

Nicht unbedingt.

Entscheidend ist, dass die Technik passend ausgewählt wird.

Eine kleinere Anlage kann für eine bestimmte Veranstaltung vollkommen ausreichend sein und damit die wirtschaftlich sinnvollere Lösung darstellen.

Problematisch wird es nur, wenn an der falschen Stelle gespart wird.

Eine zu kleine Beschallungsanlage, fehlende Mikrofone oder eine zu kleine Bildfläche können den Ablauf einer Veranstaltung stärker beeinträchtigen als ursprünglich eingesparte Kosten rechtfertigen.

Gute Planung bedeutet deshalb auch, das vorhandene Budget sinnvoll einzusetzen.

Veranstaltungstechnik leihen oder komplett betreuen lassen?

Beides kann sinnvoll sein.

Wer mit Technik vertraut ist und eine kleinere Veranstaltung plant, kann Veranstaltungstechnik leihen und selbst aufbauen.

Wer dagegen möglichst wenig mit der technischen Umsetzung zu tun haben möchte, kann Lieferung, Aufbau, Einrichtung und Betreuung beauftragen.

Auch Mischformen sind möglich.

Beispielsweise kann eine Anlage professionell aufgebaut und anschließend vom Kunden selbst betrieben werden.

Das kleine 1 x 1: Was wirklich zählt

Am Ende lässt sich Veranstaltungstechnik auf einige grundlegende Punkte reduzieren:

Die Gäste sollen hören, was sie hören sollen.

Sie sollen sehen, was sie sehen sollen.

Die Technik soll sicher und zuverlässig funktionieren.

Und idealerweise soll der Kunde während der Veranstaltung möglichst wenig darüber nachdenken müssen.

Genau dann funktioniert Veranstaltungstechnik so, wie sie funktionieren sollte.

Fazit: Veranstaltungstechnik muss zur Veranstaltung passen

Es gibt keine technische Standardlösung, die automatisch für jede Veranstaltung geeignet ist.

Eine kleine Feier benötigt andere Technik als eine Konferenz.

Eine Hochzeit stellt andere Anforderungen als ein Konzert.

Und eine Großveranstaltung muss vollkommen anders geplant werden als eine Präsentation für 30 Personen.

Wer Veranstaltungstechnik in Köln mieten oder leihen möchte, sollte deshalb nicht nur nach einzelnen Geräten suchen.

Viel wichtiger ist die Frage:

Was soll auf der Veranstaltung passieren und was benötigen die Gäste dafür?

Aus diesen Informationen lässt sich eine passende technische Lösung zusammenstellen – von zwei Lautsprechern für eine kleine Feier bis hin zu umfangreicher Ton-, Licht-, Video-, Bühnen- und Stromtechnik für größere Veranstaltungen.

Veranstaltungstechnik in Köln mieten

Einklang-Köln Veranstaltungstechnik bietet Veranstaltungstechnik für private und gewerbliche Veranstaltungen in Köln und darüber hinaus.

Wer Veranstaltungstechnik in Köln leihen möchte, kann je nach Veranstaltung einzelne Komponenten oder umfangreichere technische Lösungen zusammenstellen lassen.

Zum Angebot gehören unter anderem:

• Tontechnik

• Beschallungsanlagen

• Lichttechnik

• DJ-Technik

• Videotechnik

• Beamer und Displays

• Mikrofontechnik

• Funkmikrofone und Headsets

• Bühnentechnik

• Traversentechnik

• Stromversorgung und Generatoren

• Zubehör und Verkabelung

Je nach Veranstaltung kann die Technik bei uns abgeholt oder durch unser Team geliefert, aufgebaut und auf Wunsch während der Veranstaltung betreut werden.

Einklang-Köln Veranstaltungstechnik
Silcherstraße 21
50827 Köln

Telefon: 0221 16941863
E-Mail: info@einklang-koeln.de

Gerne beraten wir vorab, welche technische Lösung für die jeweilige Veranstaltung tatsächlich sinnvoll ist.