Wer eine Feier, Firmenveranstaltung, Hochzeit oder ein anderes Event plant, stellt sich früher oder später die Frage:

Welche Veranstaltungstechnik brauche ich eigentlich für 50, 100 oder 200 Personen?

Eine pauschale Antwort nur anhand der Gästezahl ist zwar nicht möglich. Trotzdem ist die Personenzahl ein sehr guter erster Anhaltspunkt für die Planung von Tontechnik, Lautsprechern, Mikrofonen, Lichttechnik und weiterer Veranstaltungstechnik.

Entscheidend sind zusätzlich der Veranstaltungsort, die Raumgröße, die gewünschte Lautstärke, das Programm und die Frage, ob nur Sprache übertragen oder auch Musik und Tanz beschallt werden sollen.

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie sich die technische Ausstattung für Veranstaltungen mit etwa 50, 100 oder 200 Personen unterscheiden kann.

Welche Veranstaltungstechnik brauche ich für 50 Personen?

Bei einer Veranstaltung mit ungefähr 50 Gästen reicht häufig eine relativ kompakte technische Ausstattung.

Typische Beispiele sind:

Geburtstage

kleinere Hochzeiten

Familienfeiern

Vereinsveranstaltungen

kleinere Firmenfeiern

Präsentationen

Empfänge

Für Musik und Sprache können je nach Raum häufig zwei geeignete Lautsprecher ausreichen.

Soll auch getanzt werden oder soll die Musik kräftiger wiedergegeben werden, kann zusätzlich ein Subwoofer sinnvoll sein.

Eine typische Grundausstattung könnte beispielsweise bestehen aus:

2 Lautsprechern

Mischpult oder geeigneter Zuspielmöglichkeit

optional 1 Subwoofer

1–2 Mikrofonen für Reden oder Moderation

Lautsprecherstativen

notwendigen Kabeln

einfacher Lichttechnik für die Tanzfläche oder Atmosphäre

Die tatsächliche Ausstattung hängt allerdings stark vom Veranstaltungsort ab.

In einem kleinen geschlossenen Raum wird häufig weniger Technik benötigt als bei einer Veranstaltung im Freien.

Beispiel: Geburtstagsfeier mit 50 Personen

Für eine Geburtstagsfeier in einem Veranstaltungsraum könnte beispielsweise eine kompakte Beschallungsanlage mit zwei Lautsprechern und einem Subwoofer ausreichend sein.

Soll zusätzlich eine kleine Tanzfläche beleuchtet werden, können einige LED-Scheinwerfer oder einfache Lichteffekte ergänzt werden.

Welche Veranstaltungstechnik brauche ich für 100 Personen?

Bei ungefähr 100 Gästen steigen die Anforderungen an die Beschallung.

Jetzt geht es nicht mehr nur darum, dass die Musik laut genug ist. Viel wichtiger ist, dass Sprache und Musik möglichst gleichmäßig im gesamten Veranstaltungsbereich verständlich beziehungsweise hörbar sind.

Für eine Feier mit etwa 100 Personen kommen deshalb häufig folgende Komponenten infrage:

leistungsfähige Lautsprecher

1–2 Subwoofer

Mischpult

Funkmikrofon oder kabelgebundenes Mikrofon

passende Lichttechnik

gegebenenfalls zusätzliche Lautsprecher zur besseren Schallverteilung

Stative und Verkabelung

bei Präsentationen zusätzlich Beamer, Display oder Leinwand

Bei Hochzeiten und Firmenveranstaltungen spielen Mikrofone häufig eine größere Rolle.

Reden, Moderationen oder Präsentationen sollen schließlich auch von Gästen im hinteren Bereich gut verstanden werden.

Beispiel: Hochzeit mit 100 Gästen

Für eine Hochzeit mit rund 100 Personen könnte eine typische Ausstattung beispielsweise aus einer leistungsfähigen Beschallungsanlage mit zwei Hauptlautsprechern, ein oder zwei Subwoofern und einem Funkmikrofon bestehen.

Für die Tanzfläche kann zusätzlich passende Lichttechnik eingesetzt werden.

Soll ein DJ auftreten, kommen je nach vorhandener Ausstattung außerdem DJ-Mixer, Controller oder weiteres DJ-Equipment hinzu.

Welche Veranstaltungstechnik brauche ich für 200 Personen?

Bei etwa 200 Gästen sollte die technische Planung deutlich genauer erfolgen.

Hier reicht es häufig nicht mehr aus, einfach zwei möglichst große Lautsprecher aufzustellen.

Entscheidend ist vielmehr eine gleichmäßige Schallverteilung.

Je nach Raum, Veranstaltungsart und Aufbau können beispielsweise zusätzliche Lautsprecher notwendig werden.

Mögliche Komponenten sind:

professionelle Hauptlautsprecher

mehrere Subwoofer

zusätzliche Lautsprecher zur Schallverteilung

digitales oder analoges Mischpult

mehrere Funkmikrofone

Bühnen- oder Ambientebeleuchtung

DJ-Technik

Bühnenpodeste

Präsentationstechnik

Stromverteilung

gegebenenfalls technische Betreuung während der Veranstaltung

Bei Veranstaltungen dieser Größenordnung empfehlen wir, die Technik nicht ausschließlich anhand der Gästezahl auszuwählen.

Der Veranstaltungsort sollte ebenfalls genau berücksichtigt werden.

50, 100 oder 200 Personen – eine einfache Übersicht

Gästezahl Typische Beschallung Mikrofone Lichttechnik Planung
ca. 50 Personen	häufig 2 Lautsprecher, optional Subwoofer	bei Bedarf 1–2	einfache Ambient- oder Partybeleuchtung	meist unkompliziert
ca. 100 Personen	leistungsfähigere Lautsprecher + häufig Subwoofer	Funkmikrofon oft sinnvoll	Tanzflächen- und Ambientelicht	Raum und Nutzung berücksichtigen
ca. 200 Personen	professionelle Beschallung, ggf. zusätzliche Lautsprecher und mehrere Subwoofer	mehrere Mikrofone möglich	umfassendere Lichttechnik	individuelle Planung empfehlenswert

Wichtig: Diese Übersicht dient nur zur Orientierung.

Eine Veranstaltung mit 100 Personen in einem kleinen Saal kann technisch völlig andere Anforderungen haben als eine Outdoor-Veranstaltung mit derselben Gästezahl.

Warum die Gästezahl allein nicht ausreicht

Bei der Auswahl der richtigen Veranstaltungstechnik berücksichtigen wir unter anderem:

Veranstaltungsort

Findet das Event in einem kleinen Raum, einer großen Halle oder im Freien statt?

Outdoor wird häufig mehr Beschallungsleistung benötigt, da Wände und Decken fehlen, die den Schall im Raum halten.

Art der Veranstaltung

Eine Präsentation stellt andere Anforderungen an die Technik als eine Hochzeit mit DJ oder eine Firmenfeier mit Live-Musik.

Sprache oder Musik?

Für eine reine Sprachveranstaltung steht eine sehr gute Sprachverständlichkeit im Vordergrund.

Bei einer Party oder einem DJ-Event werden dagegen häufig zusätzliche Subwoofer benötigt.

Größe und Form des Raumes

Ein langer Raum kann zusätzliche Lautsprecher notwendig machen, obwohl die Gästezahl relativ gering ist.

Lautstärke

Hintergrundmusik bei einem Empfang benötigt deutlich weniger Leistung als eine Tanzveranstaltung.

Bühne und Programm

Live-Musik, Moderationen, Vorträge oder Showprogramme können zusätzliche Mikrofone, Monitore, Mischpulte, Bühnenpodeste und Lichttechnik erforderlich machen.

Brauche ich bei 50 oder 100 Personen einen Subwoofer?

Nicht immer.

Für reine Sprache oder dezente Hintergrundmusik kann häufig auf einen zusätzlichen Subwoofer verzichtet werden.

Für:

DJ-Musik

Tanzveranstaltungen

elektronische Musik

Live-Musik

Partys

ist ein Subwoofer dagegen häufig sinnvoll.

Er übernimmt die tiefen Frequenzen und entlastet gleichzeitig die Hauptlautsprecher.

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Wie viele Lautsprecher brauche ich für 100 Personen?

Auch diese Frage lässt sich nicht allein anhand der Gästezahl beantworten.

Für viele Veranstaltungen mit rund 100 Gästen können zwei leistungsfähige Lautsprecher eine gute Ausgangsbasis sein.

In einem langen Raum, bei mehreren Veranstaltungsbereichen oder bei speziellen Anforderungen können zusätzliche Lautsprecher sinnvoll sein.

Mehr Lautsprecher bedeuten dabei nicht automatisch mehr Lautstärke.

Oft geht es vielmehr darum, den Ton gleichmäßiger im Raum zu verteilen.

Welche Technik brauche ich für Reden und Moderationen?

Sobald bei einer Veranstaltung Reden, Präsentationen oder Moderationen stattfinden, sollte ein geeignetes Mikrofon eingeplant werden.

Je nach Veranstaltung kommen beispielsweise infrage:

kabelgebundene Handmikrofone

Funkmikrofone

Headsets

Ansteckmikrofone

Gerade bei Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und Präsentationen ist ein Funkmikrofon oft praktisch, weil sich der Sprecher frei bewegen kann.

Veranstaltungstechnik selbst abholen oder liefern lassen?

Bei kleineren Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, die Technik selbst abzuholen.

Bei Einklang-Köln können viele Geräte nach vorheriger Absprache in Köln abgeholt werden. Auf Wunsch erhalten Sie eine Einweisung.

Bei größeren Veranstaltungen können wir auch:

Veranstaltungstechnik liefern

Technik aufbauen

Systeme einrichten

eine Einweisung durchführen

die Veranstaltung technisch betreuen

Technik nach der Veranstaltung abbauen und wieder abholen

Welche Leistungen benötigt werden, hängt vom Umfang Ihrer Veranstaltung ab.

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Was kostet Veranstaltungstechnik für 50, 100 oder 200 Personen?

Auch die Kosten richten sich nicht ausschließlich nach der Gästezahl.

Ein wesentlicher Unterschied besteht beispielsweise zwischen:

Selbstabholung einer kleinen Beschallungsanlage

und

kompletter Veranstaltungstechnik inklusive Lieferung, Aufbau, Lichttechnik, Bühne und Techniker.

Weitere Faktoren sind:

benötigte Geräte

Mietdauer

Transport

Personal

Aufbau und Abbau

Veranstaltungsort

technische Betreuung

Deshalb ist eine kurze Beschreibung der Veranstaltung meistens sinnvoller als die reine Frage nach einem Pauschalpreis.

Sie wissen nicht, welche Technik Sie benötigen?

Das ist völlig normal.

Sie müssen uns keine genauen Lautsprechermodelle oder technischen Daten nennen.

Für eine erste Einschätzung reichen meistens folgende Informationen:

Datum der Veranstaltung

Veranstaltungsort

Anzahl der Gäste

Indoor oder Outdoor

Art der Veranstaltung

Musik, DJ, Live-Band oder Sprache

geplante Reden oder Präsentationen

gewünschte Lichttechnik

vorhandene Technik am Veranstaltungsort

Auf dieser Grundlage können wir einschätzen, welche Veranstaltungstechnik tatsächlich benötigt wird.

Veranstaltungstechnik für 50, 100 oder 200 Personen in Köln mieten

Einklang-Köln unterstützt Privatkunden, Unternehmen, Agenturen und Veranstalter bei der Auswahl passender Veranstaltungstechnik.

Von einer kleinen Beschallungsanlage für eine Feier mit 50 Gästen bis zur technischen Ausstattung einer Veranstaltung mit mehreren hundert Besuchern können unterschiedliche Lösungen zusammengestellt werden.

Zum Mietangebot gehören unter anderem:

Tontechnik

Lautsprecher und Subwoofer

Mikrofone und Funkmikrofone

Lichttechnik

DJ-Technik

Videotechnik

Präsentationstechnik

Bühnentechnik

Zubehör und Stromverteilung

Sie können einzelne Geräte mieten oder Lieferung, Aufbau, Betreuung und Abbau hinzubuchen.

Noch Fragen zur Veranstaltungstechnik?

Viele häufige Fragen zur Miete, Abholung, Lieferung, Mietdauer und Planung beantworten wir in unserem Q&A-Bereich.

→ ZU DEN FRAGEN & ANTWORTEN VON EINKLANG-KÖLN ←

Weitere Ratgeber und praktische Tipps finden Sie außerdem in unserem Blog.

→ WEITERE TIPPS IM EINKLANG-KÖLN BLOG LESEN ←

Jetzt passende Veranstaltungstechnik anfragen

Sie planen eine Veranstaltung mit 50, 100, 200 oder mehr Personen und möchten wissen, welche Technik sinnvoll ist?

Teilen Sie uns einfach den Termin, Veranstaltungsort, die Gästezahl und die Art Ihrer Veranstaltung mit.

Wir stellen Ihnen auf dieser Grundlage eine passende technische Lösung zusammen.

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Einklang-Köln Veranstaltungstechnik
Silcherstraße 21
50827 Köln

Telefon: 0221 16941863
E-Mail: info@einklang-koeln.de

Persönliche Termine, Beratungen, Abholungen und Rückgaben erfolgen nach vorheriger Absprache, da unser Lager aufgrund von Lieferungen, Aufbauten und Veranstaltungen nicht dauerhaft besetzt ist.